Aktiviere Täglich aufzeichnen für ein Extra, um es direkt auf der Kalender-Seite zu verwalten.  Mit dieser Funktion kannst du Extras auf der Grundlage bestimmter Daten verwalten, wie z. B. Frühstücke oder die Miete von Konferenzräumen.

„Täglich aufzeichnen“ für Extras aktivieren

Um ein Extra auf der Kalenderseite sichtbar zu machen, aktiviere Täglich aufzeichnen für dieses Extra:

1. Gehe zu Einstellungen -> Extras.
2. Klicke auf Bearbeiten neben dem Extra, das du anpassen möchtest.
3. Schalte Täglich aufzeichnen auf Ein.
4. Gib an, wie viele Einheiten des Extras pro Tag verfügbar sind.
5. Wähle aus, an welchen Tagen das Extra angeboten wird (Check-in, während des Aufenthalts, Check-out).
6. Klicke auf Speichern.

Mit dieser Einstellung wird das Extra bei einer Buchung immer an bestimmte Daten gebunden, sodass du die Mengen problemlos verfolgen kannst. So kannst du beispielsweise sehen, wie viele Frühstücke an einem bestimmten Datum benötigt werden.

Extras von der Kalender-Seite anzeigen und drucken

So kannst du gebuchte Extras für ein bestimmtes Datum anzeigen:

1. Gehe zur Kalenderseite, finde das gewünschte Datum und klicke auf die Zahl, die die gebuchten Extras anzeigt.
2. Es erscheint ein Popup mit detaillierten Buchungsinformationen.

Das Popup bietet zwei druckbare PDF-Optionen:

• PDF - Zimmer: Sortiert nach Zimmer-ID. Zeigt die Namen der Gäste und die Gesamtanzahl der Extras pro Zimmer.
• PDF - Buchungen: Sortiert nach Buchungsnummer, mit Angabe der Anzahl der Extras pro Buchung sowie Zimmer-IDs und Gastnamen.

Beide PDF-Versionen zeigen die Gesamtanzahl der gebuchten Extras für das ausgewählte Datum an.