Oletusasetukset sähköpostien ja tekstiviestien lähettämiseen
Sisällysluettelo
Kohdassa Asetukset -> Varausmoottori -> Yleiset asetukset voit valita oletusasetukset sähköpostien ja tekstiviestien lähettämiselle. Tässä asetusten erittely:
Sähköpostien lähettäminen oletuksena
- ”Lähetä automaattisia sähköpostiviestejä” -vaihtoehto kunkin varauksen ”Muokkaa yhteystietoja” -kohdassa on oletuksena käytössä, mutta henkilökuntasi voi poistaa sen käytöstä.
- Kohdassa Asetukset -> Kommunikaatio määritetyt automaattiset sähköpostimallit lähetetään automaattisesti, jos vieraan sähköpostiosoite on varauksessa.
Huomaa: Varmistaaksesi, että saat vieraiden sähköpostiosoitteet, siirry kohtaan Asetukset -> Varausmoottori -> Mukauta oletuskenttiä ja aseta kohdan ”Sähköpostiosoite” arvoksi ”Vaaditaan vierailta”.
Tekstiviestien lähettäminen oletuksena
- Julkisessa varausmoottorissa ”Lähetä minulle tekstiviestivahvistus” -vaihtoehto on oletuksena käytössä, mutta vieraat voivat kieltäytyä siitä.
- ”Lähetä automaattisia tekstiviestejä” -vaihtoehto jokaisen varauksen ”Muokkaa yhteystietoja” -kohdassa on myös oletusarvoisesti käytössä, mutta henkilökuntasi voi poistaa sen käytöstä.
- Tekstiviestimallit, jotka on asetettu lähetettäväksi automaattisesti kohdassa Asetukset -> Kommunikaatio, lähetetään oletusarvoisesti, jos vieraan puhelinnumero on varauksessa.
Huomaa: Varmistaaksesi, että saat vieraiden puhelinnumerot, siirry kohtaan Asetukset -> Varauskone -> Säädä oletuskenttiä ja aseta kohdan ”Puhelinnumero” arvoksi ”Vaaditaan vierailta”.
Vastaanoton varausten oletusvahvistussähköposti
- ”Lähetä vahvistussähköposti” -vaihtoehto uusille vastaanottovarauksille on oletusarvoisesti käytössä, mutta henkilökuntasi voi halutessaan poistaa sen käytöstä.
Huomaa: Julkisen varausmoottorin kautta tehtyjen varausten vahvistussähköpostit ovat pakollisia, jos vieraan sähköpostiosoite on varauksessa. Tätä asetusta voi poistaa käytöstä.