Näin ymmärrät tilastoja ja kirjanpitoraportteja
Opi, miten tilastot-sivu ja kirjanpitoraportti poikkeavat toisistaan, miksi summat eivät välttämättä täsmää ja milloin käytetään kutakin.
Sisällysluettelo
Vaikka sekä Tilastot-sivulla ja Kirjanpitoraportissa esitetään kiinteistösi tuloihin liittyviä tietoja, ne ovat suunniteltu eri tarkoituksiin, eivätkä ne aina näytä samoja summia samalle aikavälille.
Mitä kussakin raportissa esitetään
Tilastot-sivu
Keskittyy toiminnalliseen suorituskykyyn. Se näyttää oleskelujen arvon sen perusteella, milloin oleskelu tapahtui, ei silloin, kun lasku luotiin tai maksu vastaanotettiin.
Käytä sitä näin:
- Seuraa tuloja oleskelupäivämäärän mukaan
- Seuraa varausastetta ja vieraiden toimintaa
- Analysoi liiketoiminnan suorituskykyä ajan kuluessa
Kirjanpitoraportti
Keskittyy talouden kirjanpitoon. Se näyttää myynnit ja maksut sen perusteella, milloin laskut tai kuitit annettiin, riippumatta siitä, milloin vieras majoittui.
Käytä sitä näin:
- Kirjanpidon täsmäyttämiseen
- Tapahtumien, mukaan lukien hyvitysten, tarkastamiseen
- Valmistele raportteja kirjanpitoa tai tarkastusta varten
Yhteenvetona, tilastoraportti perustuu oleskelupäivämääriin, kun taas kirjanpitoraportti perustuu laskutus- ja maksupäiviin.
Esimerkkejä:
Varaus vs. tilityspäivämäärä Vieras majoittuu 3.-10. elokuuta ja maksaa 10. elokuuta:
- Tilastot-sivu: Tulot jakautuvat päiville 3. - 10. elokuuta (mikä vastaa oleskelua).
- Kirjanpitoraportti: Tulot näkyvät vain 10. elokuuta (kun maksu ja lasku luotiin).
Palautuksen käsittely Vieras maksaa 105 € käteisellä, joka myöhemmin palautetaan:
- Tilastot-sivu: Merkintä poistetaan kokonaan (lopullinen nettoarvo = 0).
- Kirjanpitoraportti: Sekä alkuperäinen myynti (+105 €) että palautus (-105 €) näkyvät. Tämä on kaksoiskirjanpidon täydellisen jäljitettävyyden vaatimuksen mukaista.