Comprendre les statistiques et le rapport comptable
Découvrez en quoi la page des statistiques et le rapport comptable diffèrent, pourquoi les totaux peuvent ne pas correspondre, et quand utiliser chacun de ces documents.
Table des matières
Bien que la page des statistiques et le rapport comptable montrent tous deux des données liées aux revenus de votre hébergement, ils sont conçus à des fins différentes et n'affichent pas toujours les mêmes totaux pour une période identique.
Ce que chaque rapport montre
Page des statistiques
Elle se concentre sur la performance opérationnelle. Elle montre la valeur des séjours en fonction de la date à laquelle ils ont eu lieu, et non de celle de la création de la facture ou de la réception du paiement.
Utilisez-la pour :
- Suivre les revenus par date de séjour
- Surveiller l'occupation et l'activité des clients
- Analyser la performance commerciale dans le temps
Rapport comptable
Il se concentre sur la comptabilité financière. Il montre les ventes et les paiements en fonction du moment où les factures ou les reçus ont été émis, indépendamment du moment où le client a séjourné.
Utilisez-le pour :
- Rapprocher les comptes financiers
- Examiner toutes les transactions, y compris les remboursements
- Préparer des rapports pour la comptabilité ou l'audit
En résumé, le rapport de statistiques est basé sur dates de séjour, tandis que le rapport comptable est basé sur dates de facturation et de paiement.
Exemples :
Date de réservation contre date comptable Un client séjourne du 3 au 10 août et paie le 10 août :
- Page des statistiques : les revenus sont répartis du 3 au 10 août (correspondant au séjour).
- Rapport comptable : les revenus apparaissent uniquement le 10 août (lorsque le paiement et la facture ont été créés).
Gestion des remboursements Un client paie 105 € en espèces, qui sont ensuite remboursés :
- Page des statistiques : l'entrée est complètement supprimée (valeur nette finale = 0).
- Rapport comptable : la vente originale (+105 €) et le remboursement (-105 €) sont affichés. Cela s'appuie sur la comptabilité en partie double pour assurer une traçabilité complète.