Dans le cas peu probable où votre propriété aurait besoin d’être évacuée, vous pouvez simplifier la procédure d’évacuation en profitant de la page ‘Chambres’.

Sélectionnez l’onglet « Liste d’évacuation » pour afficher les chambres actuellement occupées. Cette vue filtrée affichera toujours automatiquement la date et l’heure actuelles sur la version imprimée. Cela permet à votre personnel d’imprimer facilement une liste en temps réel des personnes actuellement enregistrées, assurant ainsi que toutes les clients sont évacués de façon sécuritaire et en temps opportun.

Pour imprimer une liste d’évacuation aussi précise que possible, veuillez tenir compte de ce qui suit

• Seules les réservations enregistrées apparaîtront sur la liste d’évacuation.
• Toute réservation qui a été libérée n’apparaîtra pas dans la liste (même si la date de départ réelle se situe dans le futur).
• Si plus d’une réservation est enregistrée pour la même chambre ou les mêmes chambres en même temps, le total de tous les clients enregistrés sur ces chambres sera affiché. Cela peut produire à une liste inexacte. Pour éviter cela, veuillez ne pas avoir plus d’une réservation enregistrée pour la même chambre en même temps.

Un comptage précis de l’occupation actuelle au moment de l’évacuation contribuera grandement à l’efficacité de la procédure d’évacuation. La copie imprimée de la liste d’évacuation comprendra l’horodatage de la date à laquelle elle a été imprimée, ce qui vous permettra d’avoir toujours la dernière liste imprimée à votre disposition.