Et felt i bookingmotoren er enhver informasjon du kan samle inn under bookingprosessen. Det kan være e-postadresse, telefonnummer og tidspunkt for ankomst. Du kan velge hvilke felt som brukes i bookingmotoren, og om gjester må fylle dem ut.

Gå til Nettverktøy > Bookingmotorer > Standardfelter og trykk på Rediger. Bruk nedtrekksmenyen ved siden av hvert felt for å velge mellom følgende alternativer:

• Påkrevd – feltet må fylles ut.
• Valgfritt – feltet kan stå tomt.
• Ikke vis – feltet vil ikke bli brukt.
• Intern felt – feltet vises kun når ansatte gjør bookinger manuelt.

Ikke alle felt har alle alternativene. Du vil se i nedtrekksmenyene hvilke alternativer som er tilgjengelige.

Hva hvert felt betyr

• Adresse – gjestens gateadresse.
• E-post – gjestens e-postadresse.
• Passnummer – gjestens passnummer.
• Ytterligere kommentarer – åpent tekstfelt som gjester kan bruke til å legge igjen en kommentar.
• Formålet med oppholdet – grunn for reise, som forretning eller fritid.
• Telefonnummer – gjestens telefonnummer.
• Forhåndsvalgt land – kun for resepsjon – angir det forhåndsutfylte landet når dine ansatte gjør bookinger manuelt. Det er alltid påkrevd å velge land, men dette endrer bare landet som vises som standard.
• Fakturareferanse – en referanse lagt til av gjesten som vises på fakturaer eller kontantkvitteringer knyttet til gjestens booking.
• Forventet ankomsttid – gjestens forventede ankomsttid.
• Tidligst – den tidligste ankomsttiden gjester kan velge.
• Sist – den seneste ankomsttiden gjester kan velge.