I det lite sannsynlige tilfelle av evakuering av eiendommen din, kan du forenkle evakueringsprosedyren ved å benytte deg av Romlisten.

Velg fanen «Evakueringsliste» for å vise rommene som er opptatt. Denne filtrerte visningen viser alltid gjeldende dato og klokkeslett. Dette lar dine ansatte enkelt skrive ut en liste i sanntid over individer som for øyeblikket er sjekket inn, så alle gjester kan bli evakuert sikkert og raskt.

For å skrive ut en evakueringsliste som er så nøyaktig som mulig, må du ta hensyn til følgende:

• Bare bookinger som er sjekket inn vil vises på evakueringslisten.
• Enhver booking som er sjekket ut vil ikke vises i listen (selv om den faktiske utsjekksdatoen er i fremtiden).
• Hvis mer enn én booking er sjekket inn for samme rom samtidig, vil totalen av alle innsjekkede gjester vises. Dette kan føre til en unøyaktig liste. For å unngå dette, bør du ikke ha mer enn én booking sjekket inn på samme rom samtidig.

En nøyaktig gjengivelse av dagens belegg på evakueringstidspunktet vil bidra sterkt til en effektiv evakueringsprosedyre. Den utskrevne kopien av evakueringslisten vil inneholde en tidsstempel for når den ble skrevet ut, slik at du alltid vet at du har den siste listen.