Ett fält i bokningsformuläret är den typ av information du kan samla in under bokningsprocessen – som e-post, telefonnummer eller ankomsttid. Du kan välja vilka fält som ska användas i ditt bokningsformulär och om gästen måste fylla i dem.

Gå till Inställningar > Bokningsformulär > Standardfält och använd rullgardinsmenyn bredvid varje fält för att ställa in det som:

• Obligatoriskt – fältet måste fyllas i
• Valfritt – fältet kan lämnas tomt
• Visa inte – fältet kommer inte att användas
• Internt fält – fältet visas bara när ditt team gör bokningar manuellt

Observera att alla fält inte stödjer alla alternativ. Rullgardinsmenyn visar vad som är möjligt för var och ett.

Vad varje fält betyder

• Adress – gästens gatuadress
• E-post – gästens e-postadress
• Pass nr. – gästens passnummer
• Övriga kommentarer – ett öppet textfält där gäster kan skriva vad de vill
• Syftet med vistelsen – anledning till resan, till exempel affärer eller nöje
• Telefonnummer – gästens telefonnummer
• Förvalt land som standard – endast reception – förifyller land när ditt team gör bokningar manuellt. Val av land är alltid obligatoriskt; det här ändrar bara vilket land som visas som standard.
• Fakturareferens – en referens som gästen själv lägger till och som visas på fakturor eller kontantfakturor kopplade till bokningen
• Beräknad ankomsttid (ETA) – när gästen förväntas anlända
• Tidigast – anger den tidigaste ankomsttid gäster kan välja
• Senast – anger den senaste ankomsttid gäster kan välja