I visse tilfælde er det praktisk at kunne sende gæster direkte til en reservationsformular, hvor indtjekningsdatoer, antal gæster, værelsestype m.m. allerede er udfyldt.

Det er ideelt til f.eks.:

• En “Book nu”-knap ved siden af et specifikt værelse på din hjemmeside.
• Særtilbud i nyhedsbreve.
• Forudfyldning af reservationsoplysninger for gæster, der deltager i et arrangement.

De forudfyldte oplysninger fungerer dog kun som standardværdier, dvs. at gæsterne stadig kan ændre dem, når de åbner reservationsformularen.

Hvilke oplysninger kan forudfyldes?

Du kan tilpasse kunderejsen – og især bookingoplevelsen – ved at forudfylde følgende felter:

• Ind- og udtjekningsdatoer.
• Startside – enten søgesiden, hvor gæster angiver deres opholdsdatoer, eller resultatsiden, som viser ledighed for de forudfyldte datoer.
• Antal gæster.
• Bookingkode.
• Værelsestype eller et specifikt værelse, hvis Valg af værelse er aktiveret.

• Værelsestypekategori, hvis du har grupperet dine værelsestyper i kategorier.
• Sprog, baseret på browseren eller manuelt valgt.

Opret en reservationsformular med forudfyldte oplysninger

Når du har besluttet, hvad der skal forudfyldes, følger du disse trin:

1. Gå til Indstillinger -> Reservationsformularer
2. Klik på de tre prikker ud for den reservationsformular, du vil bruge
3. Vælg Installer
4. Klik på Avanceret
5. Udfyld felterne, f.eks. standard værelsestype, antal gæster, bookingkode m.m.
6. Installer reservationsformularen på din hjemmeside eller del den som et direkte link, som du plejer

Vil du have flere forudfyldte reservationsformularer?

Du kan oprette så mange versioner af din reservationsformular, som du ønsker – hver med forskellige forudfyldte bookingoplysninger.

Gentag blot trinene ovenfor for at tilpasse indstillingerne hver gang.