So richtest du Benachrichtigungen bei neuen Buchungen ein
Richte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für neue Buchungen ein.
Inhaltsverzeichnis
Bleib über neue Buchungen auf dem Laufenden, indem du Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS einrichtest.
Schritte, um Benachrichtigungen bei neuen Buchungen zu aktivieren
- Gehe zu Einstellungen > Buchungsformulare > Benachrichtigungen bei neuen Buchungen.
- Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
- Klicke auf Hinzufügen, wenn du mehrere E-Mails oder Nummern eintragen möchtest.
- Schalte Sende Benachrichtigungen für Buchungen, die von der Rezeption vorgenommen wurden ein, um auch für vom Rezeptionsteam erstellte Buchungen benachrichtigt zu werden.
- Klicke auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Beachte: Gib Telefonnummern ohne Leerzeichen oder Bindestriche ein, um eine korrekte Zustellung sicherzustellen.
Wann werden Benachrichtigungen gesendet?
E-Mails und SMS-Benachrichtigungen werden unter verschiedenen Bedingungen gesendet:
- E-Mail-Benachrichtigungen: Werden für alle Buchungen gesendet – unabhängig davon, ob sie über Buchungsformulare, Channels oder manuell durch ihr Rezeptionsteam erstellt wurden.
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SMS-Benachrichtigungen: Werden nur für Buchungen gesendet, die über Buchungsformulare eingehen. Für jede SMS fällt eine geringe Gebühr an. Auf der Seite Benachrichtigungen bei neuen Buchungen kannst du über das Fragezeichen-Symbol die Kosten basierend auf deiner Version und deiner Währung einsehen.