PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres Netzwerk für den Versand von E-Rechnungen. Ähnlich wie eine Telefonnummer ermöglicht eine PEPPOL-ID Unternehmen, Rechnungen zu senden und sich gegenseitig eindeutig zu identifizieren.

Mit PEPPOL kannst du E-Rechnungen einfach und sicher an Unternehmen und Behörden weltweit senden.

PEPPOL in Sirvoy einrichten

Bevor du startest:

Stelle sicher, dass du folgende Voraussetzungen erfüllst:

• Du hast ein Sirvoy Pro Konto.
• Du hast ein neues PEPPOL-Profil mit einer PEPPOL-ID, das nur für den Versand verwendet wird und speziell für Sirvoy eingerichtet ist – auch wenn du PEPPOL bereits an anderer Stelle nutzt. Richte dies über einen zertifizierten Dienstleister oder, in einigen Fällen, über deinen Anbieter für Buchhaltungssoftware ein.

PEPPOL einrichten:

1. Gehe zu Einstellungen > Finanzen > E-Rechnungsstellung
2. Gib deine Angaben für USt-IdNr., ORGNR, IBAN und BIC ein
   1. In Schweden kannst du alternativ auch deine Bankgiro- oder Plusgiro-Daten angeben
3. Klicke auf Speichern

Rechnung über PEPPOL senden

1. Erstelle eine neue Rechnung.
2. Klicke in der Rechnung auf Über PEPPOL senden.
3. Gib die PEPPOL-ID des Gastes ein (z. B. GLN, USt-IdNr. oder Organisationsnummer).
4. Wähle das PEPPOL-Schema, das zur PEPPOL-ID des Empfängers passt.
5. Wenn der Empfänger zusätzliche Angaben benötigt, nutze die optionalen Felder.
6. Klicke auf Senden.

Im Verlaufsprotokoll der Rechnung kannst du anschließend prüfen, ob sie erfolgreich zugestellt wurde.

Rechnung über PEPPOL gutschreiben

Wenn du eine bereits über PEPPOL versendete Rechnung gutschreiben (stornieren oder erstatten) möchtest:

1. Öffne die entsprechende Rechnung.
2. Klicke auf Gutschrift erstellen.
3. Sende die Gutschrift wie eine normale Rechnung über PEPPOL.