Diferencias entre las estadísticas y el informe contable
Descubre en qué se diferencian la página de estadísticas y el informe contable, por qué los totales pueden no coincidir y cuándo conviene usar cada uno.
En este artículo
Aunque la página de estadísticas y el informe contable muestran datos relacionados con los ingresos de tu propiedad, están diseñados para diferentes propósitos—y no siempre muestran los mismos totales para el mismo período de tiempo.
Lo que muestra cada informe
Página de estadísticas
Se centra en el rendimiento operativo. Muestra el valor de las estancias basado en cuándo ocurrió la estancia, no cuándo se creó la factura o se recibió el pago.
Úsalo para:
- Rastrear ingresos por fecha de estancia
- Monitorear ocupación y actividad de los huéspedes
- Analizar el rendimiento del negocio a lo largo del tiempo
Informe contable
Se centra en la contabilidad financiera. Muestra ventas y pagos basados en cuándo se emitieron facturas o recibos, independientemente de cuándo se alojó el huésped.
Úsalo para:
- Conciliar los registros financieros
- Revisar todas las transacciones, incluidos reembolsos
- Preparar informes para contabilidad o auditoría
En resumen, el informe de estadísticas se basa en fechas de estancia, mientras que el informe contable se basa en fechas de factura y pago.
Ejemplos:
Reserva vs. fecha contable Un huésped se queda del 3 al 10 de agosto y paga el 10 de agosto:
- Página de estadísticas: Los ingresos se distribuyen del 3 al 10 de agosto (coincidiendo con la estancia).
- Informe contable: Los ingresos aparecen solo el 10 de agosto (cuando se creó el pago y la factura).
Gestión de reembolsos Un huésped paga €105 en efectivo, que luego se reembolsa:
- Página de estadísticas: La entrada se elimina por completo (valor neto final = 0).
- Informe contable: Se muestran tanto la venta original (+€105) como el reembolso (-€105). Esto sigue la contabilidad por partida doble para una trazabilidad completa.