Comment utiliser le calendrier Sirvoy
Table des matières
La page du calendrier Sirvoy est au cœur de votre productivité. Il vous permet d’effectuer de nombreuses actions essentielles et d’avoir une vue d’ensemble des réservations, des chambres, des disponibilités, des options sélectionnées et du statut de l’entretien ménager
Comment naviguer sur le calendrier Sirvoy
Il existe plusieurs façons de personnaliser le calendrier en fonction de vos besoins actuels :
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Utilisez les filtres pour :
- Voir uniquement les chambres qui sont enregistrées dans une certaine catégorie ou un certain ‘Type de chambre’.
- Trier la liste des chambres en fonction de différents critères.
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Utilisez la navigation par date pour naviguer :
- Une semaine ou un mois en avant/en arrière.
- A une date de début spécifique.
- A la date d’aujourd’hui.
- Choisissez si vous voulez voir un mois entier ou une semaine entière.
Note :
- Pour afficher les Options sur la page du calendrier, modifiez l’Option concernée sous Paramètres -> Options et activez l’Option « Tenez en compte par jour ». Vous pourrez également imprimer des PDF spécifiques aux Options supplémentaires en cliquant sur le nombre d’Options réservées indiqué dans le calendrier.
- Changez les couleurs des différents statuts de réservation (nouveau/non confirmé, confirmé, enregistré, et départ) et les informations affichées dans les barres de réservation en cliquant sur le bouton « Légende ».
Gestion des réservations et blocage des chambres
En plus de vous donner une vue d’ensemble, la page du calendrier vous permet également de vous occuper rapidement des tâches quotidiennes, le tout à partir d’un seul endroit.
Créer une réservation :
- Cliquez sur une date dans la rangée d’une chambre pour effectuer une nouvelle réservation avec cette chambre et cette date d’arrivée.
- Sélectionnez le nombre de clients et la date de départ dans la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur « Recherche » pour accéder au moteur de réservation, où vous pourrez finaliser la réservation.
Modification d’une réservation :
Cliquez sur une réservation dans le calendrier pour :
- Ouvrez la vue rapide de la réservation, qui vous permet de confirmer la réservation, d’enregistrer le client ou de le faire partir, et de consulter les principaux détails.
- Glissez et déposez facilement une réservation dans une autre chambre aux mêmes dates. (Il n’est pas nécessaire de créer une » chambre factice » si l’autre chambre est déjà occupée).
Bloquer ou modifier une chambre :
- Cliquez sur le nom/numéro d’une chambre.
- Dans la fenêtre, vous pouvez supprimer, modifier ou bloquer la chambre pour une période donnée.
Prendre des notes pour certaines dates :
- Cliquez sur une date pour créer une note pour cette date.
- Une fois enregistrée, la date est marquée d’un petit triangle rouge.