Hur du har koll på och skriver ut tillval från kalendersidan
Spåra och skriv ut tillval, som frukost eller uthyrningsartiklar, från kalendersidan i Sirvoy.
Innehållsförteckning
Aktivera Räkna antal per dag för ett tillval, för att spåra det direkt på kalendersidan. Den här funktionen gör det möjligt att hantera tillval baserat på specifika datum, som exempelvis frukostar eller hyrda konferensrum.
Aktivera funktionen "Räkna antal per dag" för tillval
För att göra ett tillval synligt på kalendersidan, aktivera Räkna antal per dag för detta tillval:
- Gå till Inställningar -> Tillval.
- Klicka Redigera bredvid det tillval du vill ändra.
- Slå på Räkna antal per dag.
- Ange hur många av tillvalet som är tillgängliga per dag.
- Ställ in vilka dagar under vistelsen som tillvalet erbjuds (incheckning, under vistelsen, eller utcheckning).
- Klicka Spara.
När denna inställning är aktiverad kommer tillvalet alltid att kopplas till specifika datum vid bokning, vilket gör det enkelt att följa upp antalet. Du kan till exempel se hur många frukostar som behövs för ett visst datum.
Se och skriva ut tillval från kalendersidan
För att se bokade tillval för ett specifikt datum:
- På Kalendersidan letar du reda på datumet och klickar på siffran som representerar de bokade tillvalen.
- En popup visas med detaljerad bokningsinformation.
Denna popup innehåller två utskriftsvänliga PDF-alternativ:
- PDF - Rum: Sorterad efter rumsnummer, visar gästens namn och det totala antalet tillval per rum.
- PDF - Bokningar: Sorterad efter bokningsnummer, listar antalet tillval per bokning samt rumsnummer och gästens namn.
Båda PDF-versionerna visar det totala antalet tillval som är bokade för det valda datumet.