Enten du er i oppstarten med en ny eiendom eller skal bytte system, vil denne veiledningen gjøre Sirvoy-kontoen din klar til å ta imot bookinger.

Du trenger ikke føle noe press for å skynde deg. Eiendommen blir ikke offentlig tilgjengelig før du installerer bookingmotoren på nettsiden din eller kobler til en salgskanal, som Booking.com. Så bruk litt tid på å utforske, og når du er klar, følger du trinnene nedenfor.

Oppdater eiendomsinformasjonen og kontaktopplysninger

Her skal du presentere deg selv for gjestene dine. Disse opplysningene vises i bookingbekreftelser, fakturaer og meldinger til gjestene, så det er viktig å passe på at alt er korrekt.

Opprett romtyper og rom

Nå skal du ordne det gjestene kan booke.

Hos Sirvoy består overnattingsalternativene av disse to hoveddelene:

• Romtype. Her beskriver du stedet gjestene skal bo – fasiliteter, hvor mange gjester som kan bo der, pris og annet. All informasjon om hva en gjest kan forvente seg av overnattingsstedet, skrives inn her.
• Rom. Her forteller du Sirvoy hvor mange individuelle enheter av hver enkelt romtype du har. Hvert rom får alle funksjonene som er registrert på rommets romtype, og representerer et enkelt rom eller område som kan bookes (for eksempel «Rom 101» eller «Hytte A»).

Romtyper og rom trenger ikke å være tradisjonelle hotellrom. Det kan være senger, leiligheter, hytter, campingplasser eller andre typer rom og områder som kan bestilles.

Hvis hvert av rommene dine er unike, at de for eksempel har ulike fasiliteter og priser, oppretter du en egen romtype for hvert av dem.

Opprett først en romtype, og deretter legger du til et eller flere rom til den.

Du finner mer informasjon om hvordan du lager romtyper, i vår komplette veiledning om oppretting av romtyper og tildeling av rom.

Kjør en testbooking

Nå som du har opprettet rom, kan du teste bookingprosessen på siden Ny booking. Denne siden er svært lik bookingmotoren du kan installere på nettsiden, og som gjestene kan bruke til å booke hos deg (vi kommer tilbake til dette senere).

Ny booking-siden er en flott måte å bli kjent med bookingprosessen på før gjestene begynner å booke.

1. Gå til siden Ny booking i hovedmenyen
2. Velg en dato og et rom
3. Skriv inn kontaktinformasjonen til gjesten, og klikk på Book nå for å fullføre.

Etter at bookingen er fullført, åpnes den automatisk, sånn at du kan se gjennom den. Bruk litt tid til å utforske siden og forstå hvordan alt fungerer. Når du er ferdig, kan du avbestille testbookingen.

Aktiver fakturering og konfigurer regnskap

Hvis du ønsker å lage fakturaer og spore inntekter med tanke på regnskap eller rapportering, kan du aktivere Sirvoys faktureringsfunksjon og konfigurere Kontoplan for regnskap.

Klar til å gå live?

Når rommene er klare, testbookingen ser bra ut og fakturering er aktivert, er du klar til å begynne å ta imot bookinger fra ekte gjester.

Det var alt. Nå er du klar!

Du har fullført den grunnleggende konfigureringen, og Sirvoy-kontoen din er nå klar til å ta imot bookinger. Men dette er bare begynnelsen. Sirvoy har mye mer å tilby etter hvert som behovene vokser og endrer seg.

Bli kjent med funksjoner som:

• Verktøy for gjesterelasjoner
• Funksjoner for å sende meldinger til gjester
• Administrering av rengjøringsoppgaver
• Og mye mer

Enten du ønsker å få mest mulig ut av bookingene dine, gi gjestene en mer personlig opplevelse eller avlaste deg selv litt, har Sirvoy verktøyene som kan hjelpe deg.