Sähköisten laskujen lähettäminen PEPPOL:in kautta
Sisällysluettelo
Mikä on PEPPOL?
PEPPOL on lyhennys sanoista Pan-European Public Procurement OnLine.
Se on puhelinverkkoa muistuttava verkosto laskujen lähettämistä varten. Kun joku lähettää sinulle matkapuhelinverkossa tekstiviestin, voit heti tunnistaa henkilön tämän puhelinnumeron perusteella. Sama pätee laskujen vastaanottamiseen PEPPOL-verkoston kautta. Vastaanottaja voi helposti tunnistaa laskun lähettäjän tämän PEPPOL-tunnuksella.
Yksinkertaisesti sanottuna: PEPPOL:illa voit turvallisesti lähettää sähköisiä laskuja yrityksille ja viranomaisille ympäri maailmaa.
PEPPOL-yhteyden määrittäminen
- Varmista, että sinulla on Sirvoy PRO -tili.
- Siirry kohtaan Asetukset -> Talous -> Laskutusmoduuli -> Peppol-asetukset. Kirjoita BIC/IBAN ja/tai Bankgiro/Plusgiro, jonka haluat näyttää PEPPOL-laskussa.
- Siirry kohtaan Asetukset -> Talous -> Laskujen lähettäminen PEPPOL:illa. Varmista, että tiedot ovat oikein, ja napsauta Tallenna luodaksesi PEPPOL-profiilin. Sinun on rekisteröitävä ALV-tunnisteesi Sirvoyssa voidaksesi käyttää PEPPOL:ia. (Sinulla voi jo olla profiili PEPPOL-verkossa, mutta on välttämätöntä luoda uusi profiili erityisesti Sirvoyn kautta lähetettäviä laskuja varten. Tällä profiililla on mahdollista ainoastaan laskujen lähettäminen, et voi vastaanottaa PEPPOL-laskuja Sirvoyssa.)
- Vain ruotsalaisille asiakkaille: Lisää organisaatiosi tunnus (SE: ORGNR), jos haluat lähettää laskut PEPPOL:in kautta käyttäen SE: ORGNR PEPPOL -schemeä (Vieraan ALV-tunnuksen lisäksi voit käyttää myös hänen organisaationsa tunnusta löytääksesi, minne PEPPOL-lasku on lähetettävä.) Näet tämän vaihtoehdon kohdassa (lasku) > Lähetä PEPPOL:in kautta.
Laskun lähettäminen
- Napsauta minkä tahansa Sirvoyn laskun kohdalla ”Lähetä PEPPOL:in kautta”.
- Anna asiakkaan PEPPOL-tunnus (esim. Hänen GLN, ALV-tunniste tai organisaatiotunnus) ja valitse vastaava ”PEPPOL Scheme”. Kun vastaanottaja on vahvistettu, laskujen lähettäminen on mahdollista.
- Muokkaa valinnaisia kenttiä, jos laskun vastaanottaja vaatii niitä.
- Kun lasku on lähetetty, tarkista laskuhistorialoki varmistaaksesi, että lasku toimitettiin oikein.
Huomaa:
- Voit kuukausittain lähettää ilmaiseksi 10 laskua PEPPOL:in kautta. Jokaisesta lisälaskusta veloitetaan 1 euro.
- Kun lähetät laskun PEPPOL-verkon kautta, näet viestin ”Odottaa käsittelyä PEPPOL-verkossa”. Tämä tarkoittaa, että PEPPOL jatkaa sen lähettämisen yrittämistä, kunnes se on lähetetty onnistuneesti. (Joskus viive voi olla jopa 4 viikkoa.) Laskun uudelleenlähettämiseksi ei tarvitse klikata useita kertoja.
- Jos haluat hyvittää laskun PEPPOL:in kautta, voit tehdä sen Sirvoyn hyvitetystä laskusta. Tässä tapauksessa luo lasku, jonka saldo on negatiivinen, ja lähetä se kuittaamaan tai hyvittämään aiemmin lähetetty lasku.