Vad är PEPPOL?

PEPPOL betyder Pan-European Public Procurement OnLine.

Det är ett nätverk för att skicka fakturor – ungefär som ett telefonnätverk. När någon skickar ett SMS kan du genast känna igen personen genom telefonnumret. Detsamma gäller när du tar emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Mottagaren kan enkelt identifiera sändaren av fakturan genom dess ’PEPPOL ID’.

Enkelt uttryckt: med PEPPOL kan du säkert skicka e-fakturor till företag och myndigheter över hela världen.

Ställ in anslutningen till PEPPOL

1. Kontrollera att du har ett Sirvoy Pro-konto.
2. Gå till Inställningar -> Ekonomi -> Fakturering i Sirvoy -> Peppol-inställningar. Ange det BIC/IBAN och/eller Bankgiro/Plusgiro som du vill ska visas på PEPPOL-fakturan.
3. Gå till Inställningar -> Ekonomi -> Skicka fakturor med PEPPOL. Kontrollera att informationen är korrekt och klicka på ”Spara” för att skapa en PEPPOL-profil. Du måste ha registrerat ditt momsnummer i Sirvoy för att kunna använda PEPPOL. (Du kanske redan har en befintlig profil i PEPPOL-nätverket, men du behöver skapa en ny profil specifikt för att skicka fakturor från Sirvoy. Den här profilen är ”endast skicka”, du kommer inte att kunna ta emot PEPPOL-fakturor i Sirvoy.)

• Endast för kunder i Sverige: Lägg till ditt organisationsnummer (SE: ORGNR) om du vill skicka fakturor via PEPPOL med hjälp av SE: ORGNR PEPPOL Scheme (Utöver gästens momsregistreringsnummer kan du också använda gästens organisationsnummer för att hitta vart du ska skicka PEPPOL-fakturan). Du kan se detta alternativ efter (faktura) > Skicka via PEPPOL.

Skicka en faktura

1. Klicka på ”Skicka via PEPPOL” på en faktura i Sirvoy.
2. Ange kundens PEPPOL-ID (t.ex. deras GLN, momsnummer eller organisationsnummer) och välj motsvarande ”PEPPOL-Scheme”. När mottagaren har verifierats så aktiveras möjligheten att skicka fakturor.
3. Fyll i eventuella valfria fält om det begärs av fakturamottagaren.
4. När fakturan har skickats, titta i fakturaloggen för att kontrollera att den levererats korrekt.