Generelle innstillinger for bookingmotoren: En rask innføring
Slik administrerer du standard valg for antall gjester, bookingbekreftelser og romallokering.
Innholdsfortegnelse
Under Generelle innstillinger for bookingmotoren kan du enkelt administrere bookinger, gjestepreferanser og romallokering på tvers av samtlige bookingmotorer. Disse innstillingene finner du under Innstillinger > Bookingmotorer > Generelle innstillinger.
1. Standard valg og tekst for antall gjester
Velg dine standard preferanser for gjester som vil gjelde på tvers av bookingmotorene dine.
- Standard valg av antall gjester: Velg startantall gjester ved ny booking.
- Maks. antall gjester: Velg maksantall gjester per booking.
- Tekst for antall gjester: Velg hvordan gjester skal betegnes i bookingmotoren, for eksempel som «Gjester», «Voksne», «Personer» eller kjæledyrspesifikke begreper som «Hunder» eller «Katter».
2. Bookingforespørsler og bekreftelser
Velg om nye bookinger skal bekreftes umiddelbart eller betraktes som forespørsler inntil du har sett gjennom og bekreftet dem.
- Gå til Innstillinger > Bookingmotorer > Generelle innstillinger.
- Under Forespørsler eller bekreftelser kan du velge et av alternativene i rullegardinmenyen:
- Bookinger foretatt av gjester betraktes som forespørsler inntil bekreftet: Kun bookinger foretatt av gjester anses som forespørsler. Bookinger foretatt av personalet i resepsjonen blir bekreftet umiddelbart ved opprettelse.
- Alle bookinger betraktes som forespørsler inntil bekreftet: Både bookinger foretatt av gjester og bookinger foretatt av personalet i resepsjonen anses som forespørsler ved opprettelse.
- Bekreft nye bookinger automatisk: Alle nye bookinger bekreftes umiddelbart ved opprettelse.
Dersom bookinger ikke bekreftes automatisk, vil gjester se en knapp med teksten Send bookingforespørsel og motta en bekreftelse på bookingforespørselen. For å bekrefte, vennligst åpne bookingen og kryss av i feltet Bekreftet.
Tips og tricks: Du kan opprette egendefinerte e-post- og SMS-maler for bookingforespørsler og bekreftelser.
3. Romallokering
Definer hvordan rommene allokeres for bookinger fra samtlige kilder. Velg om rommene skal tildeles i en bestemt rekkefølge, tilfeldig eller jevnt fordelt.
- Gå til Innstillinger > Bookingmotorer > Generelle innstillinger.
- Under Romtildeling kan du velge blant følgende alternativer:
- Reduser mellomrommene mellom opptatte rom: Reduserer avstander mellom opptatte rom når det er mulig.
- Etter rom-ID - stigende rekkefølge: Allokerer rom etter ID i stigende rekkefølge.
- Etter rom-ID - synkende rekkefølge: Allokerer rom etter ID i synkende rekkefølge.
- Tilfeldig: Allokerer rom tilfeldig for å unngå overbruk av rom.