Allmänna inställningar för bokningsformulär: Snabbguide
Hur du hanterar antal gäster, bokningsbekräftelser och rumstilldelning.
Innehållsförteckning
I allmänna inställningar för bokningsformulär kan du hantera bokningar, gästinställningar och rumstilldelning för alla bokningsformulär. Du hittar dessa inställningar genom att gå till Inställningar > Bokningsformulär > Allmänna inställningar.
1. Standardantal för gäster och gästetikett
Ställ in gästinställningar som gäller som standard för alla dina bokningsformulär.
- Standardval av antal gäster: Välj standardantalet gäster per bokning.
- Max valbart antal gäster: Ange en gräns för antalet gäster per bokning.
- Text som visas vid val av antal gäster (Gästetikett): Anpassa hur gästerna benämns i bokningsformuläret, t.ex. "Gäster", "Vuxna", "Personer" eller husdjursspecifika termer som "Hundar" eller "Katter".
2. Bokningsförfrågningar och bekräftelser
Välj om nya bokningar ska bekräftas omedelbart eller betraktas som förfrågningar tills du kan granska och bekräfta dem.
- Gå till Inställningar > Bokningsformulär > Allmänna inställningar.
- Under Förfrågningar eller bekräftelser väljer du från rullgardinsmenyn:
- Bokningar gjorda av gäster är förfrågningar tills de bekräftats: Alla bokningar är förfrågningar tills de bekräftats. Bokningar som görs av receptionen bekräftas omedelbart när de skapas.
- Alla bokningar är förfrågningar tills de bekräftats: Både bokningar som görs av gäster och bokningar som görs av receptionen är förfrågningar när de skapas.
- Bekräfta automatiskt nya bokningar: Alla bokningar bekräftas omedelbart när de skapas.
Om bokningar inte bekräftas automatiskt kommer gästerna att se knappen "Skicka bokningsförfrågan" och få en bekräftelse på bokningsförfrågan. För att bekräfta öppnar du sidan med bokningsinformation och markerar kryssrutan "Bekräftad".
Tips: Du kan skapa anpassade e-post- och sms-mallar för bokningsförfrågningar och bekräftelser.
3. Rumstilldelning
Bestäm hur rum ska tilldelas vid bokningar från alla källor — om de ska fyllas i en viss ordning, slumpmässigt eller fördelas jämnt.
- Gå till Inställningar > Bokningsformulär > Allmänna inställningar.
- Under Rumstilldelning väljer du bland följande alternativ:
- Minimera mellanrum: Minskar mellanrum mellan bokade rum när så är möjligt.
- Efter rumsnummer - stigande: Tilldelar rum efter nummer i stigande ordning.
- Efter rumsnummer - fallande: Tilldelar rum efter nummer i fallande ordning.
- Slumpmässig: Fördelar rum slumpmässigt för att undvika överanvändning.