Olemassa olevien varausten tuominen
Näin tuot olemassa olevia varaukset Sirvoyhin varausten tuontilomakkeen tai muotoillun CSV-tiedoston avulla.
Sisällysluettelo
Olemassa olevien varausten tuominen Sirvoyhin sujuu nopeasti ja helposti sisäänrakennetun tuontityökalun avulla.
Huomaa:
- Booking.com-sivustolta tehdyt varaukset tuodaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden siihen Sirvoy-tililtäsi.
- Airbnb-varaukset voidaan tuoda tämän oppaan ohjeilla, käyttämällä Airbnb-yhteyssivua Airbnb-yhdistämisen jälkeen tai molemmilla tavoilla.
Tuotko vain muutaman varauksen?
Jos sinulla on vain muutama Sirvoyhin tuotava varaus, voit tehdä sen kahdella tavalla:
Vaihtoehto 1: Varausten lisääminen manuaalisesti Uusi varaus -sivulla
Voit luoda jokaisen varauksen erikseen Sirvoyssa syöttämällä samat vieras- ja varaustiedot kuin edellisessä järjestelmässäsi.
Tämä menetelmä toimii hyvin, jos siirrettäviä varauksia on alle viisi.
- Siirry Uusi varaus -sivulle
- Syötä vieraan tiedot, huonevalinta ja oleskelun päivämäärät
- Lisää varaus napsauttamalla Tallenna
Vaihtoehto 2: Täytä varausten tuontilomake manuaalisesti
Sirvoylla on lisäksi työkalu, kun halutaan syöttää useita varauksia yhteen paikkaan. Jokaisen huonevaraus syötetään omalle rivilleen taulukkolaskentaohjelmamaiseen lomakkeeseen ja sen jälkeen tuodaan koko lomake.
Tämä menetelmä toimii hyvin, jos tuotavia varauksia on alle viisitoista.
Lomakkeella on tiettyjä muotoilusääntöjä. Varmista, että käytät oikeita kenttien nimiä, päivämäärämuotoja ja tietotyyppejä. Kaikki vaatimukset löytyvät alta kohdasta Varausten tuonnin vaatimukset .
- Siirry kohtaan Asetukset > Sirvoy-tili > Varausten tuonti.
- Täytä lomake käyttäen yhtä riviä jokaista varauksen huonetta kohden.
- Lisää tarvittaessa sarakkeita + -painikkeella. Varmista kuitenkin, että sarakkeiden nimet vastaavat tässä oppaassa myöhemmin lueteltuja pakollisia tai valinnaisia kenttiä.
- Jos varaukseen sisältyy useampi kuin yksi huone, lisää Varaustunnus-sarake ja käytä samaa tunnusta kaikilla kyseiseen varaukseen kuuluvilla riveillä.
- Korjaa kaikki näytetyt ongelmat (katso Virheet vs. varoitukset alla).
- Napsauta Vahvista ja näet, onko kaikki virheet ja varoitukset ratkaistu.
- Kun kaikki virheet on korjattu, napsauta näkyviin tulevaa Tuo-painiketta.
Vahvistussivulta löydät linkit jokaiseen varaukseen, jotta voit tarkastella niitä erikseen.
Tuotko paljon varauksia?
Tuontityökalulla voit tuoda kerrallaan jopa 100 varausta joukkotuontina käyttämällä CSV-tiedostoa. Jos varauksia on enemmän, käytä useita CSV-tiedostoja.
CSV-tiedosto on yksinkertainen tekstitiedosto, joka tallentaa varaustietosi tavalla, joka voidaan tuoda muihin järjestelmiin, kuten Sirvoyhin. Se luodaan tai sitä muokataan yleensä taulukkolaskentaohjelmistolla, kuten Excelillä, Google Sheetsillä tai Apple Numbersilla .
1. CSV-tiedoston muotoilu
Helpoin tapa luoda CSV-tiedosto on viedä varaustiedot taulukkolaskentaohjelmastasi.
Ennen kuin viet tiedoston, sen tulisi noudattaa muutamia muotoilusääntöjä, jotta Sirvoy pystyy lukemaan sen – kuten oikeiden sarakenimien ja päivämäärämuotojen käyttö.
Katso lisätietoja alta luvusta Varausten tuonnin vaatimukset.
Vinkkejä:
- Voit joko muokata omaa tiedostoasi vastaamaan vaadittua muotoa tai käyttää valmiiksi tekemäämme varausten tuontipohjaa päästäksesi alkuun nopeammin.
- Jos siirryt toisesta majoitus- ja ravitsemusjärjestelmästä, voit yleensä viedä varauksesi CSV-tiedostona. Avaa tiedosto taulukkolaskentaohjelmassasi, päivitä muotoilu Sirvoyn vaatimusten mukaiseksi ja vie se uudelleen uutena CSV-tiedostona.
2. CSV-tiedoston vieminen
Valitse taulukkolaskentaohjelmasi alta nähdäksesi, miten voit viedä tietosi CSV-tiedostona.
Excel (Windows)
- Napsauta työkalupalkin levykekuvaketta tai valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
- Nimeä tiedosto ja valitse tiedostomuodoksi CSV (pilkuilla erotettu).
- Valitse, minne haluat tallentaa CSV-tiedoston.
- Napsauta Tallenna.
Excel (Mac)
- Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
- Nimeä tiedostosi Tallenna nimellä -kentässä.
- Valitse, minne haluat tallentaa CSV-tiedoston.
- Valitse tiedostomuoto CSV (pilkuilla erotettu).
- Napsauta Tallenna.
Excel verkkoversio
- Valitse Tiedosto > Vie > Lataa CSV-tiedostona.
Google Sheets
- Valitse Tiedosto > Lataa > Pilkuilla erotetut arvot (.csv)
Numbers (Mac)
- Ennen vientiä siirry kohtaan Järjestelmäasetukset > Yleiset > Kieli ja alue > Numeromuoto ja varmista, että desimaalierottimena on piste (.), ei pilkku.
- Sirvoy tukee lukumuotoja, kuten 1,234 567.89 ja 1 234 567.89 , joissa desimaali on piste.
- Valitse Tiedosto > Vie kohteeseen > CSV.
Vielä muuta?
Useimmissa taulukkolaskentaohjelmissa on mahdollisuus viedä tai tallentaa CSV-tiedostona. Varmista vain, että tiedostossa käytetään erottimina pilkkuja ja että se noudattaa alla olevia muotovaatimuksia.
3. CSV-tiedoston tuominen Sirvoyhin
- Siirry kohtaan Asetukset > Sirvoy-tili > Varausten tuonti.
- Valitse Tuo CSV ja valitse CSV-tiedosto tietokoneeltasi
- Korjaa kaikki näytetyt ongelmat (katso Virheet vs. varoitukset alla).
- Napsauta Vahvista ja näet, onko kaikki virheet ja varoitukset ratkaistu.
- Kun kaikki virheet on korjattu, napsauta näkyviin tulevaa Tuo-painiketta.
Vahvistussivulta löydät linkit jokaiseen varaukseen, jotta voit tarkastella niitä erikseen.
Varausten tuontivaatimukset
Pakolliset otsikot
Sisällytä seuraavat sarakeotsikot tuontityökaluun tai CSV-tiedostoon. Järjestyksellä ei ole merkitystä, mutta ne on kirjoitettava täsmälleen samoin. Se tarkoittaa, että ne on pidettävä englanniksi, vaikka tilisi kieli olisikin jokin muu.
| Otsikon nimi (täytyy olla täsmälleen sama) | Mitä se tarkoittaa |
| Room ID | Huoneen tunnus Sirvoy-tililtäsi |
| Number of guests | Huoneessa olevien vieraiden lukumäärä |
| Check-in | Huoneen sisäänkirjautumispäivä |
| Check-out | Huoneen uloskirjautumispäivä |
| Nightly price | Huoneesta veloitettu hinta per yö |
| First name | Vieraan etunimi |
Valinnaiset otsikot
| Otsikon nimi (täytyy olla täsmälleen sama) | Tarkoittaa |
| Booking ID | Yksilöllinen tunniste, jolla useita huoneita voidaan ryhmitellä yhden varauksen alle. Käytä samaa tunnusta kaikille saman varauksen riveille |
| Last name | Vieraan sukunimi |
| Company | Vieraan yrityksen nimi |
| Address | Vieraan katuosoite |
| Postal code | Vieraan postinumero |
| City | Vieraan kaupunki |
| Country | Vieraan maa |
| Phone | Vieraan puhelinnumero |
| Vieraan sähköpostiosoite | |
| Guest comments | Vieraan huomautukset tai pyynnöt |
| Internal note | Sisäinen huomautus varauksesta, ei näy vieraille |
| Confirmed | Ilmaisee varauksen tilan. Käytä tunnusta "0", jos varaus on vahvistamaton (pyyntö) tai "1", jos se on vahvistettu |
| Guest name | Huoneessa majoittuvan henkilön nimi, jos muu kuin varauksen tehnyt henkilö |
| Room note | Sisäinen huomautus tästä varauksen huoneesta. Ei näy vieraille |
| Language | Vieraan ensisijainen kieli. Käytä kaksikirjaimista ISO-koodia, kuten esimerkiksi englanninkielelle "en" |
Tuetut päivämäärämuodot
Sirvoy hyväksyy useita päivämäärämuotoja. Näin yleisiä esimerkkejä tulkitaan:
| Esimerkki | Tulkitaan seuraavasti |
| 01/02/2024 | kk/pp/vvvv |
| 01-02-2024 | pp-kk-vvvv |
| 01.02.2024 | pp.kk.vvvv |
| 2024/02/01 | vvvv/kk/pp |
| 2024-02-01 | vvvv-kk-pp |
| 2024.02.01 | ❌ Ei kelvollinen |
Muita vinkkejä
- Jos varaus sisältää useamman kuin yhden huoneen, ilmoita jokainen huone omalla rivillään samaa varaustunnusta käyttäen. Näin rivit tuodaan yhtenä varauksena.
- Pidä tiedosto alle 100 rivin pituisena. Jos sinulla on useampia varauksia, jaa ne pienempiin tiedostoihin ennen tuontia.
Tuontivirheet ja -varoitukset
Kun napsautat Vahvista, saatat nähdä symboleja, jotka viittaavat siihen, että tiedoissa on ongelmia.
Virheet
Nämä on korjattava ennen tuontia. Tuo -painike ei tule näkyviin, ennen kuin kaikki virheet on korjattu.
Esimerkkejä:
- Huone ei ole saatavilla valittuina päivämäärinä
- Sama huone on varattu samalle päivämäärälle toisen kerran.
- Virheellinen ”Room No.”
- Virheellinen ”Phone”
- Tiedosto ylittää 100 riviä
Varoitukset
Varoitukset eivät estä tuontia, mutta kannattaa ehkä tarkistaa ne ongelmien välttämiseksi myöhemmin.
Esimerkkejä:
- Suurempi kuin tämän huoneen maksimiarvo X
- Virheellinen tai puuttuva "Country" voi aiheuttaa että "Phone" on virheellinen