Importera dina befintliga bokningar
Så här importerar du befintliga bokningar till Sirvoy med hjälp av formuläret för bokningsimport eller en formaterad CSV-fil.
Innehållsförteckning
Att importera dina befintliga bokningar till Sirvoy går snabbt och enkelt med vårt inbyggda importverktyg.
OBS!
- Bokningar från Booking.com importeras automatiskt när du kopplar ditt Sirvoy-konto till dem.
- Airbnb-bokningar kan importeras genom att följa guiden i den här artikeln, eller med hjälp av Airbnbs anslutningssida efter att du har anslutit till Airbnb, eller både och.
Ska du importera några enstaka bokningar?
Om du bara har några få bokningar att föra över till Sirvoy, finns det två enkla sätt:
Alternativ 1: Lägg till bokningar manuellt med hjälp av sidan Ny bokning
Du kan skapa varje bokning individuellt i Sirvoy genom att ange samma gäst- och bokningsuppgifter som i ditt tidigare system.
Det här sättet passar bra om du har färre än fem bokningar att flytta.
- Gå till Ny bokning
- Ange gästinformation, rumsval och vistelsedatum
- Klicka Spara för att lägga till bokningen
Alternativ 2: Fyll i formuläret för bokningsimport manuellt
Sirvoy har ett verktyg där du kan lägga in flera bokningar på ett och samma ställe. Du skriver in varje rumsbokning på en egen rad i ett kalkylbladsliknande formulär och importerar sedan hela formuläret.
Den här metoden passar bra om du har färre än femton bokningar att importera.
Formuläret följer särskilda formateringsregler. Se till att använda korrekta fält, datumformat och datatyper. Du hittar alla krav under Krav för import av bokningar nedan.
- Gå till Inställningar > Sirvoy-konto > Importera bokningar.
- Fyll i formuläret med en rad för varje rum i en bokning.
- Använd “+”knappen för att lägga till fler kolumner om det behövs - men se till att kolumnnamnen matchar de obligatoriska eller valfria fält som anges längre ner i den här guiden.
- För bokningar med mer än ett rum lägger du till en kolumn för boknings-ID och använder samma ID på alla rader som tillhör bokningen
- Åtgärda eventuella problem som visas (se avsnittet Fel vs. Varningar nedan).
- Klicka Verifiera för att se om felen och varningarna har åtgärdats.
- När alla fel är lösta visas knappen Importera – klicka där
På bekräftelsesidan hittar du länkar till varje bokning så att du kan granska dem individuellt.
Ska du importera många bokningar?
Importverktyget låter dig importera upp till 100 bokningar åt gången med en CSV-fil. Om du har fler, använd flera CSV-filer.
En CSV-fil är en enkel textfil som lagrar dina bokningsdata på ett sätt som kan importeras till andra system – som Sirvoy. Det skapas eller redigeras vanligtvis med hjälp av kalkylbladsprogram som Excel, Google Kalkylark eller Apple Numbers.
1. Formatera en CSV-fil
Det enklaste sättet att skapa en CSV-fil är att exportera dina bokningsdata från ditt kalkylprogram.
Innan du exporterar filen bör den följa vissa formateringsregler så att Sirvoy kan läsa den, till exempel genom att använda rätt kolumnnamn och datumformat.
Se Krav för import av bokningar nedan för mer information.
Tips:
- Du kan antingen redigera din egen fil så att den matchar det format som krävs, eller använda vår färdiga mall för bokningsimport för att komma igång snabbare.
- Om du byter från ett annat bokningssystem kan du vanligtvis exportera dina bokningar som en CSV-fil. Öppna filen i ditt kalkylprogram, uppdatera så att formatet stämmer med Sirvoys, och exportera den igen som en ny CSV-fil.
2. Exportera CSV-filen
Välj program nedan för att se hur du exporterar dina data som en CSV-fil.
Excel (Windows)
- Klicka på diskettikonen i verktygsfältet eller välj Arkiv > Spara som.
- Namnge filen och välj filformatet CSV (kommaavgränsad).
- Välj var du vill spara CSV-filen.
- Klicka Spara.
Excel (Mac)
- Gå till Arkiv > Spara som.
- Namnge filen i fältet Spara som.
- Välj var du vill spara CSV-filen.
- Välj filformatet CSV (Kommaavgränsad).
- Klicka Spara.
Excel för webben
- Gå till Arkiv > Exportera > Ladda ner som CSV.
Google Kalkylark
- Gå till Arkiv > Ladda ned > Kommaavgränsade värden (.csv)
Numbers (Mac)
- Innan du exporterar går du till Systeminställningar > Allmänt > Språk & region > Nummerformat och kontrollerar att decimalseparatorn är punkt (.), inte komma (,).
- Sirvoy stöder talformat som 1,234,567.89 och 1 234 567.89, där decimalen är en punkt.
- Gå till Arkiv > Exportera till > CSV.
Annat program?
De flesta kalkylbladsprogram har en funktion för att exportera eller spara som en CSV-fil. Se bara till att filen använder kommatecken som avgränsare och följer formatkraven nedan.
3. Importera CSV-filen till Sirvoy
- Gå till Inställningar > Sirvoy-konto > Importera bokningar.
- Klicka Importera CSV-fil och välj CSV-filen från din dator
- Åtgärda eventuella problem som visas (se avsnittet Fel vs. Varningar nedan).
- Klicka Verifiera för att se om felen och varningarna har åtgärdats.
- När alla fel är lösta visas knappen Importera – klicka där
På bekräftelsesidan hittar du länkar till varje bokning så att du kan granska dem individuellt.
Krav för import av bokningar
Obligatoriska rubriker
Inkludera följande kolumnrubriker i importverktyget eller CSV-filen. Ordningen spelar ingen roll, men stavningen måste stämma exakt – och vara på engelska, även om ditt konto är på ett annat språk.
| Namn på kolumnen (måste vara exakt) | Förklaring |
| Room ID | Rumsnummer/namn från ditt Sirvoy-konto |
| Number of guests | Antal gäster i rummet |
| Check-in | Incheckningsdatum för rummet |
| Check-out | Utcheckningdatum för rummet |
| Nightly price | Pris som debiteras per natt för rummet |
| First name | Gästens förnamn |
Valfria rubriker
| Namn på kolumnen (måste vara exakt) | Förklaring |
| Booking ID | Ett unikt ID för att gruppera flera rum i samma bokning. Använd samma ID för alla rader i samma bokning |
| Last name | Gästens efternamn |
| Company | Företagsnamn |
| Address | Gästens gatuadress |
| Postal code | Gästens postnummer |
| City | Gästens stad |
| Country | Gästens land |
| Phone | Gästens telefonnummer |
| Gästens e-postadress | |
| Guest comment | Anteckningar eller önskemål från gästen |
| Internal note | Intern anteckning om bokningen, ej synlig för gästerna |
| Confirmed | Visar bokningsstatus. Använd "0" för obekräftad (en förfrågan) eller "1" för bekräftad |
| Guest name | Namn på den person som bor i rummet, om det är en annan person än den som gjorde bokningen |
| Room note | Intern anteckning om detta specifika rum i bokningen. Ej synligt för gäster |
| Language | Gästens språk. Använd en ISO-kod med två bokstäver, t.ex. "en" för engelska |
Datumformat som stöds
Sirvoy accepterar flera datumformat. Här följer en beskrivning av hur vanliga exempel tolkas:
| Exempel | Tolkas som |
| 01/02/2024 | mm/dd/åååå |
| 01-02-2024 | dd-mm-ååååå |
| 01.02.2024 | dd-mm-ååååå |
| 2024/02/01 | åååå/mm/dd |
| 2024-02-01 | åååå-mm-dd |
| 2024.02.01 | ❌ Ej giltig |
Andra tips
- Har bokningen flera rum? Lägg varje rum på en egen rad med samma Boknings-ID. Då importeras raderna som en enda bokning.
- Max 100 rader per fil. Har du fler bokningar? Dela upp i flera filer.
Fel och varningar vid import
När du klickar Verifiera kan det hända att du ser symboler som indikerar problem med dina data.
Fel
Dessa måste åtgärdas innan du kan importera. Importknappen visas inte förrän alla fel har åtgärdats.
Exempel:
- Rummet är inte tillgängligt på angivna datum
- Flera bokningar för samma rum och datum
- Felaktigt "Room No."
- Felaktigt "Phone" (telefonnummer)
- Filen överstiger 100 rader
Varningar
Varningar stoppar inte importen, men det kan vara bra att granska dem för att undvika problem senare.
Exempel:
- Högre än max X för detta rum
- Ogiltigt eller saknat "Country" (land) kan orsaka att "Phone" (telefonnummer) blir ogiltigt